向長山校區進發 | 機關部門大遷移:我們在“路上”

作者: 單位:宣傳部 瀏覽次數:627 發布時間:2020-07-23 投稿單位: 外媒的新聞出處: 圖片: 攝影: 新聞欄目: 其他專欄: 圖集: 內容:

夏日清晨五點,天色已經微白,就像張開笑臉的孩子,一派清新俯瞰著美麗世界。在江科大東校區,校園的靜謐被一輛輛行進的貨運車輛打破。搬運工人師傅和機關工作人員各就各位,將一箱箱資料和一份份資產裝運上車。

78日到20日,是學校所有機關部門搬遷進駐新校區時間。從資產整理、資料梳理、分類登記、裝箱密封、運輸確認,再到搬運上車、跟車押運、傳送進駐、拆箱上架等,10多天從凌晨到傍晚,機關部門都是繃緊兩根弦——一根緊張有序應對搬遷事項,一根忙而不亂處理日常事務。

搬遷規模雖大、任務雖難,但機關部門不忘服務師生初衷,盡全力將搬遷對師生影響降到最低。大家搬家不誤工,服務不掉線,管理提質增效。黨辦校辦、人事處、財務處、科技處、國資處等部門同時在東校區和新校區設立辦公點,暑期也和平時一樣辦理相關業務。

“明天我們要三點起床了,因為確定的搬家時間是凌晨五點。現場有點亂,還是新校區見吧。”聯系搬遷采訪拍攝時,教務處的同事一臉歉意。為了確保搬遷工作能夠順利進行,學校新校區建設指揮部牽頭制定分時段分批次詳細搬遷方案,機關部門也安排了專人對接。

早上八點,記者在科技處見到了正在整理打包的李紅老師。她介紹,“為了保證搬遷工作順利進行,從放假開始,我們每天都在零零碎碎整理東西。一邊辦理業務一邊整理資料,在不影響日常工作的前提下,確保能夠在19號搬遷到新校區。”在整理文件的過程中,科技處的老師們也細心地發現了一些珍貴的科技項目、科技成果的照片,這些照片都記錄著科技處的發展,體現著學校科技工作悠久的歷史,讓他們感到很欣慰和自豪。

在人事處,整理物品時老師們發現了好些可以放進學校校史館的“寶貝”,有早期的干部統計卡片冊、有老船校資料箱,還有幾十年前上海大公職業學校畢業證書和成績單。歷史悠久的學生成績單,引來了大家圍觀和討論。這些浸染著歲月痕跡的紙張已經發黃,老師們小心翼翼隔著手套細看,將它們一一放入文件袋中,期待在新校區校史館展示給更多后來者參觀。為保證搬遷過程中檔案、文件資料等物品完好無損,人事處制定了詳細搬遷方案與應急預案,確定每項工作的具體責任人員。搬遷過程中,工作人員分工明確、各司其職,大家發揚不怕苦、不怕累的優良作風,連續加班奮戰。

  

設備家具、學生檔案、文件資料、外方紀念品等是海外教育學院這次搬遷涉及的主要物品。嚴涌嘉老師介紹,“保障重要物品,順利搬遷到新校區是大家的重要職責。學院制定點對點搬遷方案,從13號開始整理物品,并對搬遷物品進行詳細封裝、編號。”

在紀委辦、校友會,PP塑料帶、捆扎機、打包拉緊器等專業打包設備在三位老師協作中一次次咔咔歡呼,經過特殊捆扎的一個個紙箱整齊排列。校友會李洋老師說,“為了保證資料的安全,我們對每一個紙箱都利用膠帶和PP塑料帶進行了二次密封,防止紙箱開裂,并在每一個紙箱上面做好相應編號,防止物品混亂。”

上午九點半,東校區圖書館資料運送新校區準備就位,圖書館劉維亭館長帶領留守館員一捆一捆接力搬運。新校區圖書館使用最新的RFID管理系統,能夠實現學生自主借閱,提高了圖書流通效率,但要實現該功能需要做好對新校區所有入館圖書重新制作圖書識別芯片、系統錄入、上架編排等工作。圖書館青年同志自發組成青年突擊隊,擔任這次搬遷任務的中堅力量,盡心盡力做好每項工作,為搬遷新校區貢獻自己的力量。青年突擊隊成員李新英介紹,青年突擊隊主要由40歲以下在職員工組成,以黨員同志為主。在此次搬遷過程中,大家以身作則,樹正氣、聚人心,充分發揮了黨員模范帶頭作用。

新學期開始,圖書館將基本具備自習閱覽功能并能基本保證部分圖書的借閱。針對不能正常借閱的圖書,圖書館還制定了相應的應急預案,為同學們提供了圖書預約系統,同學們可以在系統內查找相應書籍然后提交。圖書館工作人員根據學生提交信息從東校區圖書館將圖書送至新校區圖書館,解決學生們的借閱難題,滿足師生合理訴求。

在新校區,學生處思政教育科、心理健康中心、助學管理科等已經進駐在行政樓7樓辦公。由于學生處新校區辦公地點文體中心還處于修建中,為了方便學生、家長暑期招生和就業問題的咨詢,以及日常事務性工作開展,招生辦公室和就業指導中心依然留在東校區辦公,720日以后再搬至新校區。學生處此前結合實際多次打磨搬遷方案,充分考慮低成本、高效率搬遷,并進行周密部署和安排。學生處蔣春雷處長統籌規劃、全面組織協調,副處長范磊負責東校區搬遷,盧健副處長負責新校區搬遷接洽安排,徐晶副處長負責綜合協調。“每一位老師都加入到搬遷工作中,都當成是自己家搬遷一樣。”徐晶說。

“保衛處對新校區搬遷傾注了很大的熱情,我們早晨6點到下午5點一刻都沒有休息,連午飯都沒顧著吃”。保衛處蔣宏志處長告訴記者,搬遷當天保衛處17位老師全體出動,奔赴新校區搬遷工作一線。保衛處搬遷涉及到東西南三個校區辦公場所、倉庫、門衛的各類物品的搬運,任務繁重。大局當前,大家心往一處想,勁往一處使。“治安交通科趙強老師家有臨產的妻子,依然能夠做到隨喊隨到;部門幾位快要退休的老同志,也是熱情不減,齊心協力,搬遷非常順利。”蔣宏志介紹。目前,保衛處負責新校區和東西南一共四個校區的安全保障,他們說:“雖然任務加重了,人員也不算充足,但是我們依然會竭盡全力保障校園的安全。”丹徒保安公司王俊告訴記者:“我們的工作職責包括測量進出人員體溫,檢查車輛、人員是否攜帶校內物品出校門,校門全天24小時有值班人員值班,晚上巡邏隊一小時巡邏一次,保證校園安全穩定。”

  

搬遷新校區辦公的美好期待在一步步實現,從老師們的行動中可以感受到大家很留念陪伴、支持自己工作、學習多年的工作場所。他們認真負責且有序整理辦公物品,合理規劃新校區辦公場所,不放過每一個細節、每一個環節。人事處錢安其副處長介紹,此次搬遷后人事處整體辦公環境有了較大改善和提升,部門之間的溝通也將更加便利。“搬遷前,學院教師工作室、實驗室分散,不利于研究生的培養;搬遷后,學院資源有效整合,研究生開展科研、接受導師指導更加便利。”研究生部祁凱部長說,“在學校高質量發展背景下,搬遷是學校發展過程中的一件大事,搬遷至新校區將帶來各類資源的進一步整合,以及高效運用。”


文稿:王文強、謝凌燕、萬旻

攝影:王琳、李巍男

攝像:謝凌燕、壯丹麗

制作: 萬旻、王文強



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